「主催者などやるものではない。」 ― ライブ主催者の責任とは？

昔、ラジオを聴いていた時のことだった。

あるCDショップの店長が、ライブイベントについてこんなことを言っていた。

「主催者などやるものではない。」

少し笑い混じりの口調だった。
しかし妙に印象に残っている。

当時の私は、

「そこまで大変なのだろうか？」

くらいにしか思っていなかった。

ライブ主催者と聞いても、どこか華やかなイメージの方が強かったからである。

人気アーティストを呼び、人を集め、盛り上がる。
外から見れば楽しそうな仕事に見える。

だが最近、学園祭の実行委員会や地域イベントの裏側を調べているうちに、その言葉の意味が少し分かるようになってきた。

主催者は「成功」を保証できない

ライブというのは、不思議なイベントである。

開催するまでは、成功するかどうかが分からない。

チケットが売れる保証はない。
天候が崩れるかもしれない。
出演者トラブルが起きる可能性もある。

しかし、それでも主催者は会場を押さえ、宣伝を行い、人を集めなければならない。

しかも費用は先に発生する。

会場費
音響設備
照明
スタッフ
警備
出演料
広告費

ライブというのは、始まる前から大量のコストが動いているのである。

観客から見えるのは、当日のステージだけだ。

しかし裏側では、

「赤字にならないだろうか」

という不安を抱えながら準備が進んでいる。

成功しても「当たり前」

さらに厄介なのは、イベントというものは成功しても当たり前に思われやすいことだ。

ライブが盛り上がれば、

「楽しかった」

で終わる。

だが、トラブルが起きれば話は別である。

入場混乱
音響事故
チケット問題
クレーム
警備トラブル

こうした問題が起きた時、最初に責任を問われるのは主催者側だ。

つまり主催者は、

「何も起きない状態」

を作るために動いている。

観客が安心して楽しめるということは、裏側で大量の調整が成功しているということでもある。

学園祭の実行委員会も似ている

最近、大学の学園祭実行委員会について調べる機会があった。

そこでも、人気芸人を呼ぶ企画などが行われていた。

観客から見れば数十分のステージだ。

しかし裏側では、

出演交渉
タイムスケジュール
会場管理
チケット確認
警備
赤字対策

など、多くの準備が行われている。

学生イベントとはいえ、やっていることは小さなライブ主催に近い。

そして規模が大きくなればなるほど、責任も増えていく。

「目立つ人」より「支える人」

ライブというと、多くの人はステージ上を見る。

アーティスト。
芸人。
司会者。

しかし実際には、その後ろに大量の裏方が存在している。

音響スタッフ
照明
受付
警備
誘導
制作
協賛

イベントは、目立つ人だけでは成立しない。

むしろ、

「問題が起きないよう支える人」

によって成り立っている。

この構造は、会社や映画制作、さらには政治にも少し似ている気がする。

なぜそこまでしてイベントを開くのか

それでも、人はライブを開く。

赤字リスクもある。
責任も重い。
準備も大変である。

それなのに、なぜ人はイベントを主催するのだろうか。

おそらくそこには、

「人が集まる瞬間を作りたい」

という感覚があるのだと思う。

ライブ会場には、普段の日常とは違う熱気がある。

観客が歓声を上げ、空気が一つになる。
あの非日常感は、確かに特別なものだ。

だからこそ、多くの苦労を抱えながらも、イベントは毎年続いていく。

「主催者などやるものではない」の意味

今になって思う。

あの店長の言葉は、単なる愚痴ではなかったのかもしれない。

主催者は、表に立つ人間ではない。
むしろ、

「問題が起きないこと」

を背負い続ける立場である。

観客が気持ちよく楽しめるほど、裏側では多くの調整が成功している。

だから主催者の仕事は、成功しても目立たない。

それでも誰かがやらなければ、祭りもライブも成立しない。